Normas APA: qué son, reglas básicas y cómo aplicarlas
Respuesta rápida
Las normas APA son un conjunto de reglas de la American Psychological Association para presentar trabajos académicos: cómo dar formato al documento, cómo citar fuentes dentro del texto y cómo listar las referencias al final. La edición vigente es la 7.ª y la usan las universidades españolas y de otros muchos países.
En resumen
APA 7 pide márgenes de 2,54 cm, interlineado doble, sangría de 1,27 cm, citas con autor y año, y una lista de referencias en orden alfabético. Tu institución puede añadir requisitos propios.
¿Qué son las normas APA?
Las normas APA son las reglas de presentación y citación que publica la American Psychological Association en su Publication Manual. Nacieron en la psicología, pero hoy las usan también educación, enfermería, ciencias sociales y muchas ingenierías. Su objetivo es práctico: que cualquier trabajo tenga el mismo orden y que cualquier lector pueda localizar las fuentes que usaste.
En España se conocen como "normas APA" o "formato APA". Son lo mismo.
¿Para qué sirven las normas APA?
Sirven para tres cosas concretas. Ordenan el documento (márgenes, letra, títulos). Separan tus ideas de las ajenas mediante citas. Y dejan al final una lista de referencias con datos suficientes para encontrar cada fuente. Además protegen contra el plagio, porque obligan a reconocer de dónde viene cada dato.
¿Cuáles son las reglas básicas de las normas APA 7?
Estas son las reglas que más se consultan. Cada fila remite a una guía con el detalle.
| Elemento | Regla en APA 7 | Guía |
|---|---|---|
| Márgenes | 2,54 cm (1 pulgada) en los cuatro lados | Márgenes |
| Interlineado | Doble en todo el documento, sin espacio extra entre párrafos | Interlineado |
| Sangría | 1,27 cm (0,5 pulgadas) en la primera línea de cada párrafo | Sangría |
| Letra | Una de las permitidas, por ejemplo Times New Roman 12 pt o Calibri 11 pt | Tipo de letra |
| Numeración | Número de página arriba a la derecha, en todas las páginas | Numeración |
| Títulos | Cinco niveles, cada uno con su formato | Títulos |
| Citas | Autor y año dentro del texto | Citas |
| Referencias | Lista alfabética con sangría francesa | Referencias |
¿Cómo se aplican las normas APA paso a paso?
Aplicar APA lleva cuatro pasos: configurar la página, escribir el texto con citas, armar la lista de referencias y revisar. Lo más cómodo es configurar el documento antes de escribir, porque Word y Google Docs conservan el formato mientras redactas.
- Fija márgenes de 2,54 cm, letra y interlineado doble.
- Escribe y cita cada fuente en el momento, no al final.
- Reúne las fuentes en una página nueva titulada "Referencias".
- Revisa con la lista de verificación de abajo.
¿Normas APA o normas de mi universidad?
Cuando tu universidad publica su propia guía, esa guía manda. Muchas instituciones toman APA como base y cambian detalles: tamaño de papel, margen izquierdo para encuadernar o el orden de las secciones. Si el profesor y la guía de APA se contradicen, sigue al profesor. Hay más en Normas APA según tu institución.
¿Qué edición debo usar?
Usa la 7.ª, salvo que tu institución pida otra. La 6.ª edición sigue circulando en guías antiguas; en diferencias entre APA 6 y 7 están los cambios que más afectan a un trabajo. Para el detalle de la edición vigente, consulta normas APA 7.ª edición y normas APA 2026.
Checklist
- Márgenes de 2,54 cm en los cuatro lados
- Letra permitida y la misma en todo el documento
- Interlineado doble, sin espacio extra entre párrafos
- Sangría de 1,27 cm al inicio de cada párrafo
- Número de página arriba a la derecha
- Cada cita tiene su referencia, y cada referencia su cita
- Lista de referencias en orden alfabético
- Revisaste las exigencias de tu institución
Guías de esta sección
- Normas APA 7.ª edición (séptima): qué cambió y cómo usarla: Resumen de las normas APA 7.ª edición: márgenes, letra, portada, citas y referencias. Incluye una tabla con los datos clave y los cambios frente a la 6.ª.
- Normas APA 2026: ¿hay una edición nueva? Qué está vigente: Normas APA 2026: la edición vigente sigue siendo la 7.ª. Qué verificamos en octubre de 2026, cómo confirmarlo y qué hacer si tu universidad pide otra versión.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el formato APA actual para 2026?
El formato vigente en 2026 es el de la 7.ª edición del Publication Manual. En la revisión de este sitio (octubre de 2026) no encontramos el anuncio de una edición nueva. Confirma siempre en apastyle.apa.org antes de entregar un trabajo.
¿Cuáles son las 10 normas APA más usadas?
Márgenes de 2,54 cm, letra legible y uniforme, interlineado doble, sangría de primera línea, alineación a la izquierda, numeración arriba a la derecha, portada, niveles de títulos, citas con autor y año, y lista de referencias con sangría francesa.
¿Qué es el estilo APA?
Es una guía de redacción y presentación creada por la American Psychological Association. Fija cómo se organiza un texto académico, cómo se citan las fuentes y cómo se escriben las referencias, para que cualquier lector encuentre la fuente original.
¿Cómo puedo usar las normas APA en Word?
Configura márgenes de 2,54 cm, una letra permitida, interlineado doble sin espacio entre párrafos y sangría de 1,27 cm. Después numera las páginas arriba a la derecha. La guía de plantilla de Word de este sitio lo explica paso a paso.